Kollega arbeitet in eurem Zoho: sucht im CRM, liest Rechnungen, legt Termine an und beantwortet die Fragen, die sonst euch unterbrechen. Im Chat, den ihr schon benutzt — und vor jeder Änderung fragt er nach.
Jeder bekommt eine klare Rolle, ausgewählte Werkzeuge und einen festen Personenkreis. Für euer Team bleibt es ein einziger Ansprechpartner im Chat — wer intern antwortet, merkt niemand.
Er kennt jeden Deal, jede Phase und jedes Datum der letzten Aktivität — und sagt ungefragt, wo etwas liegen bleibt.
Er rechnet „Freitag um elf“ selbst aus, legt den Termin an und schreibt die Mail — jede Änderung erst nach deinem Ja.
Rechnung fotografieren und in den Chat schicken. Er liest Betrag, Nummer und Zahlungsziel heraus — auch aus PDF und Sprachnachricht.
„Wie stelle ich meine Abwesenheitsnotiz ein?“ beantwortet er Schritt für Schritt — und findet, was in euren Unterlagen steht.
Keine Befehle, keine Schulung. Tippfehler stören ihn nicht.
welche deals hatten seit über 60 tagen keine aktivität und wer ist zuständig?
Drei Deals ohne Aktivität seit mehr als 60 Tagen:
Neubau Ringstraße · 482.200 € · Phase: Baugesuch · zuletzt aktiv: 8. Juni · zuständig: Sabine K.
Sanierung Nordhof · 450.000 € · Phase: Kickoff · zuletzt aktiv: 8. Juni · zuständig: Sabine K.
Anbau Weststraße · 96.500 € · Phase: Angebot · zuletzt aktiv: 2. Juni · zuständig: Tom B.
Rechnet selbst, filtert selbst, nennt die Zuständigen.
trag mir freitag 11 uhr einen termin ein: abstimmung bauleitung, 45 minuten
Nach dem Ja: „Erledigt. Steht, Freitag 11:00–11:45.“
„Freitag“ rechnet er selbst aus. Eingetragen wird erst nach deiner Bestätigung.
was steht auf der rechnung? gesamtbetrag und zahlungsziel bitte
Gesamtbetrag: 6.050,00 € netto
Zahlungsziel: zahlbar bis 30.09.2026 ohne Abzug.
Foto oder PDF genügt. Auch Sprachnachrichten versteht er.
Kein neues Konto, kein neues Werkzeug für euer Team. Ihr meldet euch mit Zoho an, gebt frei worauf zugegriffen werden darf — und stellt die erste Frage im Chat.
Eigenen Bereich anlegenKein neues Konto, kein Passwort. Firmenbereich entsteht automatisch.
Nur die Bereiche freigeben, die der Kollege wirklich braucht.
Die Erweiterung in Cliq installieren und die erste Frage stellen.
Kollega verbindet drei Ebenen: den Zoho-Zugriff der Firma, die Werkzeuge des Agenten und die Rechte der Person im Chat. Nur wenn alle Ebenen passen, darf eine Aktion laufen.
14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Preise zuzüglich Umsatzsteuer.
Für kleine Teams und einen klaren ersten Einsatzbereich.
Für mehrere Fachbereiche, Agenten und differenzierte Zugriffe.
Für Organisationen mit besonderen Betriebs- und Einrichtungsanforderungen.
Klare Antworten zu Alltag, Freigaben und Testphase.
Er übernimmt Aufgaben, keine Menschen: nachschauen, zusammentragen, vorbereiten, dokumentieren. Was dadurch frei wird, ist die Zeit, die heute für Suchen, Nachfragen und Abtippen draufgeht. Entscheidungen und alles, was etwas verändert, bleiben bei euch — er fragt vorher.
Nein. Die tägliche Zusammenarbeit findet in Zoho Cliq statt. Die Verwaltung für Agenten, Wissen und Zugriffe liegt in Kollega.
Ändernde Aktionen warten auf eine ausdrückliche Freigabe im Chat. E-Mails werden ausschließlich als Entwurf angelegt und nicht automatisch versendet.
Eine Aktion muss gleichzeitig durch den Zoho-OAuth-Zugriff, die Berechtigungen des Agenten und den Zugriff der anfragenden Person erlaubt sein.
Der Test läuft 14 Tage ohne Kreditkarte. Danach pausiert die Nutzung, bis ein passender Plan gewählt wird; es entstehen keine automatischen Kosten.